Datenschutzerklärung

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Hinweise zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz gelten für die Datenverarbeitung durch:

hoki GmbH
Litzelhorststraße 62
76863 Herxheim
Telefon: 06231 94234-0
E‑Mail: info@hoki-gmbh.de

Verantwortlich ist Tina Dorsch.

Da in unserem Unternehmen weniger als 10 Personen mit der Datenverarbeitung befasst sind, ist ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter nicht zu bestellen und demnach auch nicht zu benennen, vgl. Art. 37 Abs. 4 DSGVO in Verbindung mit § 38 Abs. 1 BDSG-neu.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung über die Website www.hoki-gmbh.de

Allgemeines

Beim Besuch der Website: Beim Aufrufen der Website www.hoki-gmbh.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: IP‑Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer‑URL) und verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers. Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein.

Über einen Link auf der Webseite sowie bei manueller Eingabe der E‑Mail-Adresse info@hoki-gmbh.de bzw. aller anderen unsererseits zum Empfang von E‑Mail-Nachrichten bereit gehaltenen bzw. Ihnen zur Kontaktaufnahme mitgeteilten E‑Mail-Adressen, haben Sie die Möglichkeit, uns eine E‑Mail-Nachricht zu senden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei einer Kommunikation über unverschlüsselte E‑Mails eine Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist und auch nicht gewährleistet werden kann. Wenn Informationen auf diesem Wege übermittelt werden, müssen Sie sich dieses Risikos bewusst sein. Ein Zugang für rechtlich bedeutsame Erklärungen mittels E‑Mail wird unsererseits nur für solche elektronische Dokumente eröffnet, die nach den Bestimmungen des Signaturgesetzes (SignG) qualifiziert elektronisch signiert sind.

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL‑Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256‑Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256‑Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128‑Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Unsere Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu uns sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E‑Mail-Adresse) umfasst. Sofern Sie per E‑Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zu Ihnen gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung im Falle Kundenbindung durch Sie

Wenn Sie in Geschäftsbeziehung mit uns treten, erheben wir folgende Informationen/Daten von Ihnen:

Anrede, Vorname, Nachname
eine gültige E‑Mail-Adresse
Anschrift
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
Informationen, die für die Geschäftsbeziehung notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

um Sie identifizieren zu können
um unseren Teil der Geschäftsbeziehung erfüllen zu können
zur Korrespondenz mit Ihnen
zur Rechnungsstellung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen erforderlich.

Die für die Geschäftsbeziehung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Aus Gründen der Sicherheit wird das Gelände Litzelhorststraße 62, 76863 Herxheim an sieben Tagen in der Woche, 24 Stunden täglich, videotechnisch überwacht. Die Aufzeichnungen werden gem. vorstehender Ziffer 1.) nach den Bestimmungen des BDSG erfasst, gespeichert, verarbeitet und nach Erfüllung des Aufzeichnungszwecks gelöscht.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E‑Mail an info@hoki-gmbh.de.

Datensicherheit

Wir bediene uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz nimmt die Aufgaben der Datenschutzaufsichtsbehörde für den privaten Bereich nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (§ 38 BDSG) wahr (§ 24 Abs. 1 letzter Satz LDSG).

Die Anschrift des Landesbeauftragten lautet:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Hinweise zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen sind aktuell gültig und haben den Stand 22.05.2018.

Herausgeber dieser Information:
Rechtsanwalt Christoph Roland Foos
Rechtsanwalt & Fachanwalt für Erbrecht, Magister der Verwaltungswissenschaften
Gartenstraße 8 - D‑76872 Winden/Pfalz
Telefon: +49 6349 962985
Telefax: +49 6349 962987
E-Mail: info@ra-foos.de
Web: www.ra-foos.de

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